近日,兴安盟突泉县能源站为农村户用沼气池建立规范有序的档案管理,促进了农户建池积极性,增强了各级技术人员的责任感,同时方便了主管部门的检查和验收。
项目档案管理实行一户一卡制。能源站统一印制农业部制定的项目用户档案卡片,以各项目村为单元管理用户档案。项目户完成“一池三改”建设内容后,经检查核实,如实填写项目用户档案卡片(每户一式2份)。档案上的编号和建设时间与新建沼气池上标注的编号和时间相一致。在项目户、施工队(瓦工)负责人、能源站技术员三方共同签字认可后,分别由建池农户和能源站保存,严禁他人代签。
项目档案实行信息化管理,通过配置计算机,安装项目管理软件,建立信息化管理系统,并确定专人负责,保证了已完成项目的档案资料及时录入、上报和存档。
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